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 投影機(jī)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通中的應(yīng)用
[ 投影之窗 ] 時(shí)下每一家企業(yè)都會(huì)非常重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通，毫無(wú)疑問(wèn)，面對(duì)面溝通是最有效的溝通方式。但在遠(yuǎn)程溝通的情況下，就必須借助媒介了。企業(yè)必須為團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)多層次的溝通體系，針對(duì)不同需要提供不同的媒介。這樣，不權(quán)可以提高生產(chǎn)率，而且能夠在團(tuán)隊(duì)成員之間建立更加和諧、更加持久的協(xié)作關(guān)系。
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除了面對(duì)面溝通以外還有六種溝通媒介如果人們要進(jìn)行遠(yuǎn)距離溝通，面對(duì)面的方式就不可行了，他們必須借助一個(gè)媒介來(lái)傳遞信息。有些溝通媒介，比如電子郵件和音頻會(huì)議是一維的。其他媒介，比如插圖書(shū)籍和報(bào)紙，在文字的基礎(chǔ)上增加了照片、表格和插圖，又增加了—維。還有一些媒介，比如視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和信息流是真正的多媒體方式，結(jié)合了聲音、圖像和文本，增強(qiáng)了用戶(hù)的感受，增加了多層次的意義。
而其中最接近面對(duì)面溝通的方式應(yīng)該算是視頻會(huì)議了，視頻會(huì)議是一種召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方法，它為處在兩個(gè)或者兩個(gè)以上不同地點(diǎn)的人提供面對(duì)面的會(huì)議。這種技術(shù)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把音頻和視頻數(shù)據(jù)傳輸?shù)剿械臅?huì)議地點(diǎn)。而在現(xiàn)今的應(yīng)用中很多企業(yè)都是把傳輸過(guò)來(lái)的視頻信號(hào)連接在會(huì)議室的大屏幕電視上，或是獨(dú)自在電腦上觀看和對(duì)話(huà)。這樣的效果并不是很好，盡管是大屏幕的電視，那樣最大也只有五六十寸，畫(huà)面中的與您溝通的人物還相對(duì)較小，并不能達(dá)到真實(shí)中面對(duì)面溝通的環(huán)境效果。如果采用投影機(jī)投放在會(huì)議室的150寸的屏幕上效果就會(huì)好的很多了，首先投影機(jī)投出來(lái)的圖像足夠清晰足夠大營(yíng)造出了一種極好的視聽(tīng)環(huán)境，其次來(lái)講圖像變大到150寸之后圖像中與您對(duì)話(huà)溝通的人同在實(shí)際中的大小比例相似，這樣就更接近與面對(duì)面的方式了。
不過(guò)在現(xiàn)在的視頻會(huì)議中很少有企業(yè)會(huì)使用投影機(jī)溝通，那是他們還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)用投影機(jī)進(jìn)行視頻會(huì)議提供的面對(duì)面溝通的所有獨(dú)特好處。使用投影機(jī)之后會(huì)使會(huì)議中圖像的展現(xiàn)力有很大的提高，可使與會(huì)人員清晰的展示與工作相關(guān)的物品，比如器械或者產(chǎn)品，更容易觀察發(fā)現(xiàn)其他人是否在認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議觀點(diǎn)和信息并做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。投影機(jī)帶來(lái)的真實(shí)一體化的環(huán)境使得與會(huì)人員還可以被分成兩個(gè)或多個(gè)小組，同時(shí)對(duì)問(wèn)題展開(kāi)討論，推進(jìn)決策進(jìn)程。
投影機(jī)在現(xiàn)在的商業(yè)應(yīng)用中有著廣闊的空間，很多的投影機(jī)廠家也注意到了投影機(jī)在商業(yè)應(yīng)用上的前景，紛紛推出了一系列的商務(wù)機(jī)型。不過(guò)在市場(chǎng)銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)上并不是非常理想，這可能是廠家在設(shè)計(jì)投影機(jī)的時(shí)候?qū)τ谏虡I(yè)的應(yīng)用功能考慮的不夠全面，不能夠被廣大的商業(yè)用戶(hù)所認(rèn)可的原因。所以希望各大投影機(jī)廠商能夠多注意一些商業(yè)應(yīng)用的細(xì)節(jié)和廣度問(wèn)題，以便在今后更廣的打開(kāi)商務(wù)投影機(jī)的這塊市場(chǎng)。
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