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SMART為上海振華港機(jī)打造多點(diǎn)遠(yuǎn)程會(huì)議 |
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[投影之窗訪談]
上海振華港機(jī)（集團(tuán)）公司是世界知名起重機(jī)和大型鋼結(jié)構(gòu)制造商，近七年里訂單居世界同行首位，并擁有強(qiáng)大工和設(shè)計(jì)隊(duì)伍。公司總部設(shè)于上海，在上海本地和江陰、南通等地設(shè)有8個(gè)制造基地，并于沈陽(yáng)、常州、寧波等地設(shè)有機(jī)電配套件專(zhuān)業(yè)公司，是全國(guó)也是世界上最大的重型裝備制造廠。為了提高各地會(huì)議討論的效率，節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用成本，振華港機(jī)公司在會(huì)議室里安裝了一系列SMART公司的產(chǎn)品。其中，交互式背投，交互式等離子覆寫(xiě)屏及交互式數(shù)字講臺(tái)的高清顯示和互動(dòng)功能，使得公司日常本地會(huì)議的工作量大廈縮減。
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概況
大海振華港機(jī)（集團(tuán)）公司是世界知名起重機(jī)和大型鋼結(jié)構(gòu)制造商，近七年里訂單居世界同行首位，并擁有強(qiáng)大工和設(shè)計(jì)隊(duì)伍。公司總部設(shè)于上海，在上海本地和江陰、南通等地設(shè)有8個(gè)制造基地，并于沈陽(yáng)、常州、寧波等地設(shè)有機(jī)電配套件專(zhuān)業(yè)公司，是全國(guó)也是世界上最大的重型裝備制造廠。公司承建過(guò)多項(xiàng)世界知名項(xiàng)目，包括在建的美國(guó)舊金山新海灣大橋等，受到了世界多位領(lǐng)導(dǎo)人的好評(píng)。
挑戰(zhàn)
作為擁有多家分公司的大型企業(yè)，與各地分公司開(kāi)會(huì)討論方案，成了日常工作中不可或缺的一部分。以往，振華港機(jī)都是直接派人出差到各地，或者采取視頻電話會(huì)議的方式與分公司進(jìn)行討論，然而在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，視頻會(huì)議看到的最多的是對(duì)方人頭攢動(dòng)的景象，看不清楚需要討論的圖紙和數(shù)據(jù)。即使用投影機(jī)各自觀看統(tǒng)一的資料，卻還是無(wú)法免除修改時(shí)的麻煩和等待。如果選擇人員出差的方式，從方案制定到實(shí)施，一般需要經(jīng)過(guò)反復(fù)的討論、審核、確認(rèn)和整合等環(huán)節(jié)，來(lái)來(lái)回回浪費(fèi)時(shí)間也增加了差旅成本。
解決方案
為了提高各地會(huì)議討論的效率，節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用成本，振華港機(jī)公司在會(huì)議室里安裝了一系列SMART公司的產(chǎn)品。其中，交互式背投，交互式等離子覆寫(xiě)屏及交互式數(shù)字講臺(tái)的高清顯示和互動(dòng)功能，使得公司日常本地會(huì)議的工作量大廈縮減。而SMART
Bridgit 會(huì)議軟件更是起到了關(guān)鍵作用。SMART Bridgit 會(huì)議軟件借助現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、視頻系統(tǒng)、SMART交互式產(chǎn)品和VoIP 語(yǔ)音通信等設(shè)備和技術(shù)，為振華港機(jī)公司搭建了一個(gè)以上海總部為核心，各分公司和其他客戶(hù)都可同時(shí)或分別參與的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)。
有了這套遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)，每次開(kāi)會(huì)之前，只需發(fā)送郵件即可邀請(qǐng)各個(gè)參與方參加會(huì)議。參與會(huì)議的各方在各自的會(huì)議室的SMART交互式產(chǎn)品上能同時(shí)看到一份高清顯示的圖紙或數(shù)據(jù)分析表，主講人和與會(huì)者都可以在白板上對(duì)其進(jìn)行修改、放大縮小、批注和保存等操作。每月末召開(kāi)的業(yè)績(jī)匯總會(huì)議上，各分公司將各自業(yè)績(jī)結(jié)合報(bào)表進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)表中發(fā)現(xiàn)的重復(fù)記錄或遺漏之處可以馬上進(jìn)行討論和修改，審核后的報(bào)表可以即時(shí)保存并發(fā)送到集團(tuán)總部。平時(shí)來(lái)來(lái)回回的修改和郵件發(fā)送需要3、4天時(shí)間，現(xiàn)在半天就可以完成所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作了。
成效
經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐，SMART交互式產(chǎn)品和Bridgit
遠(yuǎn)程會(huì)議軟件已經(jīng)成為日常工作中必不可少的得力助手。不僅大幅度提高了工作效率，而且減少了公司人員差旅費(fèi)和長(zhǎng)途通信費(fèi)用方面的開(kāi)支。
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關(guān)于SMART
SMART
Technologies公司是一家領(lǐng)先的協(xié)作解決方案提供商，致力于改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí)方式。我們堅(jiān)信協(xié)作和交互應(yīng)變得簡(jiǎn)單易行。作為全球交互式白板的領(lǐng)導(dǎo)者，我們?cè)谶^(guò)去的二十多年研發(fā)了一系列廣泛的易用綜合解決方案，將人們從桌面和計(jì)算機(jī)屏幕中解放出來(lái)，讓他們使用更加自然的數(shù)字資源開(kāi)展協(xié)作和學(xué)習(xí)活動(dòng)。
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SMART產(chǎn)品信息專(zhuān)區(qū)
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SMART介紹 |
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SMART
Technologies公司是一家領(lǐng)先的協(xié)作解決方案提供商，致力于改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí)方式。我們堅(jiān)信協(xié)作和交互應(yīng)變得簡(jiǎn)單易行。作為全球交互式白板的領(lǐng)導(dǎo)者，我們?cè)谶^(guò)去的二十多年研發(fā)了一系列廣泛的易用綜合解決方案，將人們從桌面和計(jì)算機(jī)屏幕中解放出來(lái)，讓他們使用更加自然的數(shù)字資源開(kāi)展協(xié)作和學(xué)習(xí)活動(dòng)。 |
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